Correcte gegevens voor iedere personalisatie

Welke informatie nodig is, hangt af van het product en de gekozen personalisatie. Denk onder andere aan voor- en achternamen, initialen, rug- of startnummers, kledingmaten, functienamen, bedrijfs- of teamnamen, verschillende logo's, gewenste kleuren, plaatsing van de personalisatie en aantallen per uitvoering. Bij grotere bestellingen moet duidelijk zijn welke gegevens bij welk product, kledingstuk, formaat of persoon horen. Voorkom daarom losse gegevens verspreid over verschillende berichten wanneer deze onderdeel zijn van dezelfde bestelling.

Bij teamkleding, bedrijfskleding, evenementen en andere grotere bestellingen kunnen veel verschillende personalisatiegegevens binnen een opdracht voorkomen. Lever deze gegevens bij voorkeur aan in een duidelijk overzicht of spreadsheet, waarbij iedere regel een persoon, product of uitvoering vertegenwoordigt, bijvoorbeeld met kolommen voor naam, maat, nummer, product, kleur en opmerking. Gebruik steeds dezelfde schrijfwijze en controleer of iedere regel compleet is. Een duidelijke lijst verkleint de kans op verwarring en zorgt ervoor dat we de verschillende uitvoeringen correct aan de betreffende producten kunnen koppelen.

studioinkndpixel neemt de definitief aangeleverde gegevens als uitgangspunt voor de opdracht. Wanneer gegevens onduidelijk of zichtbaar onvolledig zijn, kunnen wij om verduidelijking vragen voordat de betreffende werkzaamheden worden uitgevoerd. Wanneer gegevens na verwerking worden gewijzigd, bekijken we eerst of aanpassing nog mogelijk is. Zodra een product al is geproduceerd, bedrukt, geborduurd of anderszins gepersonaliseerd, kan een wijziging vaak niet meer zonder herproductie worden uitgevoerd. Aanpassingen na definitieve aanlevering kunnen daarom leiden tot aanvullende werkzaamheden, extra productiekosten, herproductie, nieuwe materiaalkosten en een aangepaste levertijd. Wijzigingen zijn pas verwerkt wanneer deze door ons zijn bevestigd.

Wanneer voor een opdracht een digitale proef, ontwerpvoorbeeld of ander controlemoment wordt aangeboden, controleer je ook alle personalisatiegegevens zorgvuldig: namen en spelling, nummers, teksten, positionering, kleuren, gekoppelde producten en overige zichtbare gegevens. Na jouw akkoord mogen wij de goedgekeurde informatie gebruiken voor productie. Een fout die correct is overgenomen uit de door de klant aangeleverde en goedgekeurde gegevens geldt in beginsel niet als een productiefout van studioinkndpixel.